Excel

セルの値に応じて計算結果が自動計算されるのがExcelの良い所ですが、セルの値を変更しても、自動計算されないということがあります。これは何らかの操作で計算方法の設定が手動になってしまったこと原因で、計算方…

Excelのセルには文字数や期間などを制限できる入力規則という機能があります。この機能を使えば、郵便番号を7桁に制限するといった設定がおこなえるので、入力ミスなどを減らすことができます。

Excelのウインドウ右端に突如現れたDropboxのアイコン。これは、ExcelやWordなどのデータを複数の人が共同で編集するための機能ですが、正直、作業の邪魔と感じる人も多いのではないでしょうか。表示／非表示の切り…

Excelで計算式を入力したら「#DIV/0!」というエラーが表示された！なんてことを誰もが一度くらいは経験しているのではないでしょうか。そんなエラーを解消してくれるのが「IFERROR関数」。この関数を使えば、計算が…

ワークシートには「1、2、3…」といった連続した数値を入力することが多いですが、いちいち手動で数値を入力するのは面倒です。そんなときは「オートフィル」機能を使って連続した数値を自動入力すれば手間が省けま…

Excelのハイパーリンクは、クリックするだけでWebページにアクセスできるので便利ですが、うっかりクリックしたり、編集するためにクリックした際、不要なのにWebページが開いたりして煩わしいこともあります。そん…

長い表を印刷すると2ページ以降には表の見出しがつかないため、どの項目が何を表しているのかがわかりづらい。そんなときは印刷する際、2ページ以降の表に自動的に見出しをつける「ページタイトル」を使うと便利で…

電話番号のように「0」から始まる数字などはExcelによって自動変換されてしまうため、文字列をそのまま表示することができません。そんなときは表示形式の設定を「文字列」にするか、先頭に「'（アポストロフィ）」…

Dropboxに保存しているExcelファイルは通常、閲覧しかできませんが、Microsoft Officeと連携させることでブラウザやアプリ上から編集／上書き保存が可能となります。この機能はMicrosoft アカウントを持っていれば…

Excelの「入力規則」では文字や数字でデータを入力する代わりに、あらかじ設定したリストから選択することができます。都道府県や勘定項目などあらかじめ項目が決まっている場合は直接入力よりリスト選択式にしたほ…

グラフを作成すると数値データとグラフは同じワークシート内に表示されますが、場合によってはグラフだけを表示したいときもあります。そんなときは「グラフの移動」を使ってグラフだけを別のワークシートに移動し…

いくつかの表をまとめて一つの表を作成するような場合、重複データが紛れてしまうことがあります。そのような場合、ひと通りデータをまとめた段階で重複データを探し削除しておく必要がありますが、一つずつデータ…

Excelに限らず、パソコン操作にはさまざまなショートカットがあり、いつくかマスターするだけでも操作スピードを格段にアップさせることができます。今回はExcelを利用するにあたって最低限知っておきたい重要なシ…

同じブック内の別のシートを参照しながら作業するとき「シートの見出し」をクリックして画面を切り替えながら作業をしている人は多いのではないでしょうか。通常、すでに開いているファイルを2重に開くことはできま…

Excelファイルを共有したいとき、ほかのユーザーによってデータ入力できるのはよいとして、数式が誤って書き換えられてしまうのは困ります。セルを修正されたくない場合は「シートの保護」機能を使ってセルをロック…